理货依据是指用以检查、核对货物的数字和标志是否符合要求的单证资料,称为理货依据。如进口舱单,出口装货单,集装箱装箱单等都是理货依据。理货依据必须能够反映货物上面的主标志,必须被承托运双方所接受,并要符合常规。理货依据通常由委托方提供,如委托方不能及时提供,则理货不负责判断货物是否符合要求和数字是否溢短。出口货物没有装货单不能装船理货。进口货如不能及时提供理货依据,则货物就不能卸船。理货依据上的内容应记有主标记、件数、包装、货名、收发货人名称;必须盖有海关放行章,一般承运人(或其代理人应在理货依据的签字)。理货依据不能随便更改,要更改理货依据必须办理更正手续。如船方要求更改舱单内容,应通过外代书面凭证,才有效;如发货人要求更改装货单内容,应在装货单上加盖外代更正章,方为有效。
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